سياسة إدارة البيانات والخصوصية

بيان الخصوصية

 

1 . مقدمة ومراقب البيانات

يشرح بيان الخصوصية هذا كيف تقوم AIP، بصفتها ناشر AJME، بجمع واستخدام وحماية البيانات الشخصية للمؤلفين.

نحن مسؤولون عن معالجة البيانات الشخصية التي تقدمها أثناء عملية تقديم المخطوطات والنشر. تخضع إجراءاتنا للائحة العامة لحماية البيانات (الاتحاد الأوروبي) 2016/679 (GDPR) وقانون حماية البيانات النمساوي (Datenschutzgesetz، DSG).

تجدون تفاصيل الاتصال بنا هنا (جهات الاتصال)

 

2 . البيانات الشخصية التي نجمعها

نقوم بجمع البيانات الشخصية اللازمة لعملية النشر الأكاديمي، بما في ذلك:

·                الأسماء

·                عناوين البريد الإلكتروني

·                الانتماءات الأكاديمية والمهنية

·                عناوين البريد

·                أرقام تعريف ORCID

·                المعلومات الشخصية التي قدمتها

المراسلات المتعلقة بمخطوطتك

 

 3 . الغرض والأساس القانوني لمعالجة بياناتك

نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض التالية بناءً على الأسس القانونية المقابلة بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR):

معالجة المخطوطات والمراجعة النظيرة: لإدارة ما تقدمه، وتسهيل المراجعة النظيرة المجهولة أو المفتوحة، والتواصل معك ومع المؤلفين المشاركين والمراجعين.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) – المعالجة ضرورية لتنفيذ عقد (اتفاقية النشر) معك.

النشر والتوزيع: لنشر مخطوطتك وتوزيعها داخل المجتمع الأكاديمي. ويشمل ذلك إتاحة اسمك وانتمائك والبريد الإلكتروني الخاص بك للجمهور كجزء من المقالة المنشورة، سواء في النسخة المطبوعة أو على الإنترنت.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) – تنفيذ عقد والمادة 6(1)(و) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) – مصلحتنا المشروعة في الحفاظ على السجل العلمي والمعايير الأكاديمية.

الفهرسة والأرشفة: لتقديم مقالتك والبيانات الوصفية المرتبطة بها (بما في ذلك اسمك والجهة التي تنتمي إليها) إلى خدمات الفهرسة الأكاديمية وقواعد البيانات والمحفوظات (مثل Scopus وWeb of Science وDOAJ وCrossRef) لضمان إمكانية العثور عليها والحفاظ عليها.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(و) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) – مصلحتنا المشروعة في تعزيز ظهور وتأثير أبحاثنا المنشورة.

التواصل: للاتصال بك بشأن الاستفسارات التحريرية والمسودات والمعلومات المتعلقة مباشرة بنشرك.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) – تنفيذ عقد.

 

 4 . مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة

لتسهيل عملية النشر، قد نشارك بياناتك الشخصية مع أطراف ثالثة موثوقة بموجب اتفاقيات سرية صارمة:

المحررون والمراجعون: لغرض تقييم مخطوطتك.

خدمات التنضيد والإنتاج: موردون من أطراف ثالثة يقومون بإعداد المخطوط للنشر (CrossRef، OJS).

خدمات الأرشفة والفهرسة: كما هو موضح في القسم 3.

مزودي خدمات الاستضافة: من أجل تشغيل موقع AJME الإلكتروني ونظام تقديم المقالات.

لن نبيع بياناتك الشخصية أو نشاركها مع أطراف ثالثة لأغراض تسويقية. سيتم إجراء أي عمليات نقل دولية للبيانات وفقًا للفصل الخامس من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

 

 5 . حقوق المؤلفين كأصحاب البيانات.

بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يتمتع المؤلفون بالحقوق التالية فيما يتعلق بالبيانات الشخصية

حق الوصول: طلب نسخة من البيانات الشخصية التي تحتفظ بها AIP عن المؤلفين.

حق التصحيح: طلب تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة.

حق الحذف ("الحق في النسيان"): طلب حذف البيانات الشخصية للمؤلفين. يرجى ملاحظة أن هذا الحق محدود بالنسبة للأعمال المنشورة، حيث أن بيانات المؤلفين جزء من السجل العلمي الدائم.

حق تقييد المعالجة: طلب تقييد كيفية معالجتنا لبيانات المؤلفين.

حق الاعتراض: الاعتراض على معالجة بيانات المؤلفين بناءً على مصالحنا المشروعة.

الحق في نقل البيانات: الحصول على بيانات المؤلفين في صيغة قابلة للقراءة آليًا.

لممارسة أي من هذه الحقوق، يرجى الاتصال بنا في شكل خطي. لديك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات النمساوية (Österreichische Datenschutzbehörde).

 

 6 . الاحتفاظ بالبيانات

يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية المتعلقة بالمخطوطات المنشورة إلى أجل غير مسمى كجزء من السجل العلمي الدائم. سيتم الاحتفاظ بالمراسلات والبيانات المتعلقة بالمخطوطات المرفوضة لمدة عامين لأغراض إدارية قبل حذفها.

 

7 . الموافقة

من خلال إرسال مخطوطتك إلى AJME، يقر المؤلفون بأنهم قد قرأوا وفهموا بيان الخصوصية هذا. يوافق المؤلفون على معالجة بياناتهم الشخصية لأغراض المراجعة النظيرة والتحرير والإنتاج والنشر والتوزيع كما هو موضح هنا.